Зачем нужна автоматизированная система управленческого учета?

Пока компания маленькая, не составляет труда оценить, сколько она зарабатывает и тратит, сколько денег ей надо для своей работы, какие активы и обязательства есть на текущий момент. Для этого не нужны специальные знания и дорогие инструменты, достаточно разумной головы и Excel.

Однако на определенном этапе развития, этого становится не достаточно. Компания растет, расширяется ее присутствие на рынке, появляются филиалы. Количество бизнес-процессов растет, они становятся сложнее. Чтобы на равных конкурировать с другими компаниями и превзойти их, необходимо иметь не только успешную маркетинговую политику, но и правильно оценивать свои текущие возможности. Есть много примеров, когда амбициозные компании выходили в лидеры рынка, но быстро сходили с дистанции не рассчитав свои силы, недооценив финансовые и управленческие риски.

Очевидно, что без автоматизированной системы управленческого учета невозможно своевременно реагировать на негативные проявления в экономике и минимизировать потенциальные риски. И только правильно функционирующая система учета, такая как – "Управленческая бухгалтерия" способна решать все задачи эффективного управления.

Почему для управления компанией недостаточно бухгалтерского учета?

Бухгалтерский учет – это учет для внешних пользователей, он показывает, как должна выглядеть компания в глазах контролирующих ее органов. Как правило, компании даже с полностью "белыми оборотами" трансформируют свой фактический учет под стандарты, регламентируемые законодательством. Чем крупнее компания и чем больше в ней различных бизнес-процессов, тем сложнее напрямую пользоваться бухгалтерским учетом, для управления компанией. Причинами этого могут быть такие распространённые явления как искусственное создание дополнительных юридических лиц и оптимизация налогообложения.

Помимо этого, бухгалтерский учет характеризуется невысокой степенью оперативности, сдача отчетности является ежеквартальной. Анализировать состояние компании и работать с финансовой отчетностью имея отсрочку в 3 месяца, для целей управления не самый лучший вариант. Также можно отметить, что сам по себе бухгалтерский учет более сложный, запутанный и негибкий, из-за многочисленных иногда даже противоречащих друг другу требований законодательства.

Таким образом, только управленческий учет, заточенный под бизнес-процессы компании и базирующийся на внутренней учетной политике способен обеспечить высокую оперативность и достоверность учета. А автоматизированная система управленческого учета, такая как – "Управленческая бухгалтерия" позволяет формализовать бизнес-процессы, добиться прозрачности ведения учета и легкости получения отчетности.

Что же такое Управленческий учет и Управленческая отчетность?

Управленческий учет – это учет всех фактов хозяйственной деятельности "как есть" и основанный на этих данных анализ, используемый для собственных нужд предприятия. Еще одной стороной ведения управленческого учета является бюджетирование, это планирование будущих показателей деятельности и состояния компании.

Управленческий учет позволяет контролировать текущее состояние компании, планировать свою деятельность и сопоставлять информацию плана и факта. Итоговыми отчетами управленческого учета являются отчеты:

• Отчет о прибылях и убытках (ОПУ);
• Отчет о движении денежных средств (ОДДС);
• Управленческий баланс.

Отчеты для проведения план-факт анализа:

• Бюджет доходов и расходов;
• Бюджет движения денежных средств.

Данные отчеты позволяют контролировать ключевые показатели работы предприятия, прогнозировать и оценивать результаты деятельности, анализировать финансово-экономическую устойчивость и динамику развития.

Выбор программы управленческого учета и способа ее внедрения.

Итак, Вы ищите программный продукт для автоматизации внутрифирменного управленческого учета. Набирая запрос в поисковике, Вы получаете огромное количество посвященных этому сайтов, и при этом в 99% случаях Вам предлагается выбрать одну из типовых конфигураций фирмы "1С" или отраслевой клон на их базе? Казалось бы, выбор очевиден – "УТ", "УПП" или новая "ERP 2.0", это то, что вам надо. Но не спешите с выводами.

По осторожным оценкам, более половины внедрений на базе универсальных (типовых) конфигураций, не приносят никакого экономического эффекта предприятию. Универсальность типовых конфигураций и кажущаяся простота ведения учета – обманчива. Попытка переделать типовую конфигурацию под себя выливается в то, что стоимость оборудования, стоимость внедрения и дальнейшего сопровождения ложится тяжким бременем на финансы компании. Сложность и непрозрачность ведения учета на базе типовой конфигурации, делает компанию заложником автоматизированной системы. Без системы уже невозможно, но и с системой невыносимо тяжело.

Наш подход заключается в следующем – система должна приносить реальную пользу, быть простым и удобным помощником ведения учета, а не дополнительной обузой, на борьбе с которой сосредоточены не малые ресурсы компании. В чем же основные преимущества нашего подхода в автоматизации учета:

• Оптимальный функционал системы учета;
• Простота ведения управленческого учета;
• Максимальная прозрачность и удобство программы;
• Низкая стоимость работ по доработке и внедрению;
• Низкие затраты на последующее сопровождение;
• Высокая скорость работы и масштабируемость;
• Низкие аппаратные требования.

И так у Вас есть два варианта.

1. Загнать оперативный и управленческий учет компании в "прокрустово ложе" типовых конфигураций и получить большую и постоянную статью затрат в вашем бюджете, при не всегда очевидной отдаче.
2. Внедрить автоматизированную систему под нужды именно вашего бизнеса, тем самым, получить удобный и недорогой инструмент, который долгие годы будет приносить реальную выгоду компании.

Возможно, Вы решите, большинство не может ошибаться, и Вы готовы на себе еще раз доказать "правильность" этого пути, тогда Вы можете с легким сердцем покинуть данный сайт и сосредоточиться на многочисленных предложениях типовых конфигураций и их клонов с других сайтов.

Тем же, кого заинтересовал наш подход, предлагаем ознакомиться с методикой внедрения и базовыми возможностями нашей конфигурации, которую мы используем в своих проектах для постановки автоматизированной системы управленческого учета.